Cum sa alegi un scanner pentru scanarea de registre cadastrale, state de plata sau registre de stare civila

Registre de stare civila

Din ce in ce mai multe institutii incep precesul lung si laborios de informatizare si tehnologizare al sistemului de lucru. Astfel primariile si oficiile de cadastru isi digitizeaza registre cadastrale in vederea prezervarii acestora dar si arhivarii informatiilor in format digital pentru o accesare mai rapida si mai facila, digitizarea si trecerea la o platforma de lucru digitala pentru registrele si inregistrarile de stare civila sau pur si simplu doresc un sisitem de management al documentelor integrat pentru o desfasurare a activitatii mult mai optimizata. Institutiile mari sau companiile mari private digitizeaza statele de plata pentru a elibera mai rapid adeverintele de salariu.

Scannerele de carte nu se adreseaza numai scanarii documentelor din biblioteci, arhive si muzee ele se adreseaza de asemenea si prestatorilor de servicii de scanare si arhivare digitala  a documentelor. Presetatorii de servicii au o experienta foarte vasta in digitizarea documentelor mici de format A4/A3 insa in momentul in care intampina un proiect de arhivare digitala a unor documente ce au un format mai special, informatiile disponibile liber in momentul de fata sunt insuficiente pentru a realiza proiectul cu succes.

Sunt cateva criterii pe care trebuie sa le respectam atunci cand dorim sa alegem un scanner pentru scanarea de registre/state de plata etc.

1. Formatul documentului pe care il vom scana
Este necesar sa stim formatul sau formatele documentelor pe care le vom scana, atat dimensiunea cand documentul este inchis, cat si dimensiunea cand documentul este deschis. Este importanta de asemenea si orientarea documentului landscape sau portret. Este bine de fiecare data se se masoare documentul deschis din marginea coperti in partea stanga pana in marginea coperti din partea dreapta si aceasta va fi lungimea + dimensiunea din marginea coperti jos pana in marginea coperti sus pe care o vom numi inaltime/latime.

2. Daca foile din document se pot scana individual si pot fi sustrase/desfacute.

Scanner automat de carte RBS PRO

Scaner automat de carti

Scanner-ul RBS PRO  in Romania prin Z Spot Media, singurul scaner de carte atat automat cat si manual.

Scanerul RBS PRO este un scaner de carte disponibil in versiunea automata sau manuala. Echipamentul scaneaza automat la o viteza de 2000 de pag/h si manual la 900 de pag/h. Suportul de carte este in forma de “V” pentru a diminua presiunea pe cotor la cartile vechi.

Digitizare manuala carte – max 900 pag/ora
Digitizare automata carte – max 2000 pag/ora

Este ideal pentru digitizarea extrem de rapida a cartilor la o calitate deosebita – rezolutii cuprinse intre 300-400 dpi. Este un scaner eficient beneficiand de un sistem automat de centrare a cartii ce asigura intotdeauna scanari de precizie.

Iluminarea este bazata pe tehnologie LED astfel incat documentele vechi sa fie foarte bine protejate (se evita razele IR su UV). Pentru scanare de documente vechi, ( ex. carti de patrimoniu) scaner-ul RBS PRO poate fi folosit in modul “Manual” de catre un operator care va intoarce cu grija paginile fragile. Pentru cartile in excelenta stare fizica scanerul poate fi utilizat in modul automat, obtinandu-se o productivitate extrem de ridicata. Astfel avem un echipament “2 in 1″, scaner automat si scaner manual in acelasi echipament.

Scaner-ul automat RBS PRO scaneaza carti format 2 x A4 (A3+, 25x37x10) ce pot contine coli de grosimi intre 40-250 g/mp.
Tipuri fisiere suportate: JPG, JPG2000, TIFF, TIFFG4, GIF, PDF, PDF layered OCR, XML, RAW.

Unghiul de deschidere al platanului in forma de “V” poate fi ajustat intre 80 si 110 grade permitand scanarea de carte fara indoirea sau deteriorarea cotorului si a paginilor. Scaner-ul este dotat cu sisteme perfomante de scanare si prelucrarea a fisierelor si cu software-uri ce permit un proces de digitizare optim.

Avantaje scaner de carte RBS PRO:

• Viteza: 2000 pag/h (Mod automat) si 900 pag/h (Mod manual)
• Contact minim cu cartea in momentul scanarii
• Iluminare cu tehnologie LED
• Posibilitate utilizare in mod automat sau manual.
• Unitate compacta
• Flux de lucru optim
• Usurinta in operare
• Imagini de calitate la 300-400 dpi reali
• Unghi de scanare cu deschidere 80 – 110 grade